Estrategia Cero Papel

Nuestros servicios en Gestión Documental Total

 Webstra (Bogotá- Colombia), esta comprometido con el medio ambiente, por tal razón brindamos soluciones con tecnologia verde, buscando optimización en los procesos, ahorro de papel, tinta, agua y energía, implementación de la cultura digital. 

 Nuestros servicios en gestión documental, van dirigidos para lograr lo mejores resultados, brindándole una solución innovadora e  integral compuesta así:   


Digitalización de documentos

Servicio de outsourcing de Digitalización de documentos..

Sistema de gestión documental

Implementación de una de nuestra plataforma de gestión documental

Plataforma de Archivo y Comunicaciones

Implementación de Twindocs , plataforma de archivo y comunicaciones, cloud computing.

Características de los servicios en gestión documental total

Digitalización de documentos

Este servicio permite, la disponibilidad digital de los documentos de una empresa permite acceder de forma inmediata a los documentos digitales, agilidad en los trámites burocráticos, seguridad en el acceso restringido y un sinfín de beneficios que redundan en la optimización de todos los procesos en los que interviene la documentación.

Plataforma de comunicaciones y Archivo

Twindocs es una plataforma (web + mobile 100%) de comunicaciones, archivo y digitalización de documentos relevantes, que genera ahorro, nuevos ingresos, contribuye a disminución de papel, ahorro de costos y energía, y al mismo tiempo ayuda a contaminar menos (papel, tinta, transportes, árboles, CO2).

Colaboración

Es posible trabajar y compartir contenido y colaborar con otros usuarios o colaboradores tanto dentro como fuera de la red empresarial.

Reducción de almacenamiento

Además, se logra el indiscutible beneficio de una drástica reducción de los espacios ocupados para su almacenamiento físico.

Outsourcing

Brindamos este servicios según a la necesidad del cliente con la posibilidad de prestarálo In- house ó desde nuestras instalaciones.

Privacidad

el acceso a los documentos confidenciales mediante perfiles de acceso restringido

Contenido

Realizamos el montaje del contenido (textos, fotos, videos, archivos, etc) de la primera versión del contenido en la plataforma de gestión documental.

Administración Documental

Se realiza un mejor tratamiento administrativo al documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación, con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.

Sistema de Gestion Documental

Implementamos el mejor software de gestión documental que se ajuste a las necesidades de su negocio y basado en tecnologia cloud computing.

BYOD

Estar con tu propio dispositivo (BYOD)..es la posibilidad que hoy en dia muchas empresas están abriendo su contenido a dispositivos móviles que necesitan acceder y compartir contenido tanto dentro como fuera del firewall.

Ventajas de la digitalización

 

  • Reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios
  • Reducción de riesgos por pérdida de documentos y deterioros.
  • Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
  • A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
  • Se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio o la Red.
  • Se comparten los documentos digitales a través de Internet, NO a través de documentos fisicos.
  • Al complementar la Digitalización más una Plataforma Documental, permite una Rápida Consulta de los documentos y un Archivo Único existente para cada uno de los procesos internos de una empresa.
  • Es una iniciativa ecologica, contribuyendoa la disminución del CO2.

Plan gestion documental total

Ofrecemos el siguiente plan premium para empresas que estén interesadas en implementar  gestión documental total para su organización:

Digitalización de documentos

Servicio de outsourcing de digitalización de documentos

Sistema de gestión documental

Implementación de una de nuestra plataforma de gestión documental

Plataforma de Archivo y Comunicaciones

Implementación de Twindocs, plataforma de archivo y comunicaciones, cloud computing.